RODO Klauzula informacyjna

KLAUZULA INFORMACYJNA

Realizując wymogi, w zakresie ochrony danych osobowych wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, jak również mając na względzie fakt, że prawo do ochrony danych osobowych jest podstawowym prawem każdej osoby, informujemy, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest MS WAY Sp. z o.o. z siedzibą w Wyszkowie,
   Komunalna 3, 07-200 Wyszków reprezentowana przez Zarząd.
2. W sprawie przetwarzania danych osobowych można się kontaktować pod adresem oddziału Administratora.
3. Celem przetwarzania danych osobowych jest:

Dane osobowe są̨ przetwarzane w związku z wyrażoną zgodą na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), koniecznością̨ wykonania umowy lub podjęciem działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnianiem obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), bądź z uwagi na jego prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

4. Prawnie uzasadnionym interesem realizowanym przez administratora – będącym podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest przetwarzanie danych osobowych niezbędnych do realizacji usług wynikających z profilu działalności Spółki,
   usługi przewozu określonych towarów oraz wykonywania innych czynności wynikających ze specyfiki otrzymywanych zleceń.
5. Dane osobowe kontrahenta lub dane osobowe osób reprezentujących kontrahenta
   a także osób, których dane osobowe zostały przekazane Spółce przez inne osoby – współpracujące podmioty – w celu wykonania zlecenia, (np. dane kierowcy otrzymane od współpracujących firm transportowych: imię i nazwisko, telefon kontaktowy), przetwarzane są w celu utrzymania kontaktu oraz współpracy, niezbędnej do realizacji umowy/zlecenia
6. Dane osób kontaktujące się ze Spółką, działające w imieniu oraz na rzecz potencjalnych kontrahentów Spółki:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• telefon kontaktowy.

Przetwarzane są w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika lub nawiązanie kontaktu i współpracy z kontrahentem

7. A ponadto dane osobowe przetwarzane są w celu:

• obrona praw i dochodzenia roszczeń przez administratora danych w związku
  z prowadzoną przez niego działalnością (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
• wykonywanie umowy przez Spółkę (podstawa z 6 ust. 1 lit b) RODO) podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (podstawa z 6 ust. 1 lit b) RODO)
• spełniania wymogów wynikających z przepisów prawa (w tym podatkowego
  i rachunkowości) (podstawa z 6 ust. 1 lit c) RODO)
• cele archiwizacyjne (podstawa z 6 ust. 1 lit c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit f) RODO,
• marketing bezpośredni usług, co stanowi prawnie uzasadniony interes realizowany przez Spółkę (podstawa z 6 ust. 1 lit f) RODO)

8. Odbiorcami danych przetwarzanych mogą być:

• podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa
• podmioty przetwarzające dane w naszym imieniu, np. biuro rachunkowe,
• podmioty, które realizują na rzecz Spółki usługi związane z technologią informacyjną (IT) i usługi informatyczne;
• podmioty, które prowadzą działalność pocztową lub usługi kurierskie,
• podmioty współpracujące z Spółką przy wykonywaniu przez Spółkę usług prawnych;
• pracownicy, współpracownicy, partnerzy, zleceniobiorcy, wykonawcy
  i podwykonawcy Spółki w celu realizacji przez nich obowiązków.

9. W przypadku realizacji przez Spółkę zleceń poza terytorium Unii Europejskiej, dane osobowe niezbędne do wykonania usługi, przekazywane są do państwa trzeciego.
   W takim przypadku stosowane są odpowiednie zabezpieczenia, a osoba, której dane dotyczą, ma możliwość uzyskania kopii danych oraz informacji o miejscu udostępnienia danych.
10. Udostępnione przez Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowej, mogą natomiast zostać przekazane do państwa trzeciego, o ile przewóz jest realizowany do państwa trzeciego (przekazanie danych do odbiorcy mającego siedzibę w państwie trzecim), wyłącznie w takim przypadku gdy udostępnienie tych danych będzie konieczne, aby zrealizować świadczone przez Spółkę usługi, wynikające
    z profilu wykonywanej działalności oraz rodzaju danego zlecenia.
11. Odbiorcami danych osobowych są pracownicy Spółki – osoby upoważnione przez Spółkę do wykorzystania danych w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych.
12. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy i skorzystania z usług Spółki.
13. Akceptując umowę przewozu poprzez wysyłanie wiadomość bezpośrednio na skrzynkę poczty internetowej, bądź podpisanie ww. umowy, kontrahent wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
14. Przekazane dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania oraz przechowywane przez okres wynikający z przepisów szczególnych dotyczących przechowywania dokumentacji. Udostępnione przez Panią/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres wykonywania umowy przewozu, przedawnienia roszczeń oraz przez okres wymagany bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa.
15. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz do przenoszenia danych. W celu realizacji powyższych uprawnień należy kontaktować się z Administratorem.
16. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że Administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych.